個人情報保護方針
2012年4月1日
公益社団法人 調和道協会
 
公益社団法人 調和道協会は(以下、当協会という)は個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報保護に関する法令及び関連するその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報を安全に管理することにより、個人の権利を擁護します。
 
=基本方針=
 
法令等の遵守
当協会は、全従業員(役員、契約職員、ボランティア職員、アルバイト等を含む。以下同じ。)が、個人情報保護に関する法令 や関連するその他規範を遵守徹底し、個人情報保護に努めます。
 
個人情報の収集及び利用目的
当協会は、個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
 
第三者への提供
当協会は、収集した個人情報を、正当な理由が無い限り、無断で個人情報を第三者に提供することは一切ございません。
 
個人情報の訂正・削除・開示
当協会が保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、及び利用停止を求められた場合 は、迅速且つ誠実に対応します。
 
安全管理
当協会は、さまざまな脅威から会員並びに当協会の活動に関わり合う方々の個人情報を保護するために、厳重なセキュリティ対策を実施し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、改変等の防止に努めます。
 
継続的改善
当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における 取組みを適宜見直し、改善していきます。
 
=個人情報の取り扱いガイドライン=
 
個人情報の収集
書籍・ビデオの購入や資料請求、体験実修・見学のお申し込み、入会のお申し込み、研修会のお申し込み、講演会ご参加等の当協会事業活動の過程で、氏名、連絡先、住所等の個人情報を書面、電子媒体、Web等を介して収集、又は紹介者などの適切な第三者からの間接的収集。
 
個人情報の利用目的
ご提供いただきました個人情報は下記の目的に限り利用させていただきます。
(1)資料請求や問合せ、当協会の諸サービスへの申込みに対する回答、確認連絡。
(2)事務局内部の利用に限定した会員名簿の作成。
(3)会報(当協会の機関誌)の送付。
(4)研修での参加者名簿の作成と配布。
〔氏名、一般/会員の区分、出身地に限定した名簿〕
(4)キャンペーン・研修会、大会などの催し物の案内送付。
(5)会費切れのご案内
(6)上記項目に付随する調査業務(アンケート等)。
 
委託先の管理・監督
利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理・監督を行います。
〔当協会では個人情報の提供を伴う業務委託は行っておりません。〕
 
第三者への提供
ご提供いただきました個人情報は、下記を除き第三者への提供することは一切ございません。
(1)個人情報の本人の事前の同意・承諾を得た場合 。
(2)公的機関より、法令に基づく照会を受けた場合 。
(3)当協会の監督官庁による検査、または公益法人の認定に関わる審査時に個人情報が絡む記録の開示要求があった場合。
   〔審査時に知り得た情報に関する守秘義務の確認を前提としております。〕
(4)人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合 。
 
個人情報の管理
収集した個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。
 
継続的改善
個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、この方針に基づく体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
 
個人情報の訂正・削除・開示
本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応すること。
当協会が保有する個人情報の取り扱い、及び訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ及び苦情、相談窓口は以下となります。
 
公益社団法人 調和道協会 事務局
TEL : 03-3827-5123 
E-mail : chowado123@deluxe.ocn.ne.jp